Odpowiednio dobrane miejsce na konferencję stanowi podstawowy element sukcesu tego typu wydarzenia. Organizując tego typu event zazwyczaj już na samym początku pojawia się problem dotyczący doboru właściwego miejsca. Powinno być ono dobrane zależnie od tematyki konferencji oraz rangi zaproszonych gości. Inaczej zorganizujemy przecież konferencję o charakterze czysto naukowym, inaczej taką na której wśród zaproszonych gości będą znajdować się politycy, a jeszcze inny charakter będzie mieć na przykład branżowa konferencja dotycząca określonego zagadnienia z zakresu marketingu.
Dobranie odpowiedniego miejsca i jego wystrój wymaga wyczucia. Niezależnie jednak od rodzaju wydarzenia warto zadbać, aby miejsce to było ciekawe. Konferencje w zamku mogą okazać się strzałem w dziesiątkę. Wybierając takie ciekawe miejsce przyciągamy uwagę zaproszonych gości, dodatkowo motywując ich do udziału w organizowanym przez nas wydarzeniu. Odpowiednia oprawa sprawia, że miejsce z historią będzie ciekawe dla zaproszonych gości i podkreśli rangę wydarzenia. Zamek z całą pewnością spowoduje także że wydarzenie nie zostanie szybko zapomniane, zapadnie w pamięć gościom, a przecież o to właśnie chodzi !